先分清格式转换和压缩
DOCX 导出 PDF 是改变文件格式，不保证体积变小。用实际导出的 PDF 对照上传栏规定的大小。本文以 2 MB 举例，它不是所有申请系统的统一规则。
PDFMinto 使用十进制单位：2 MB 等于 2,000,000 字节。其他系统可能使用不同的单位口径，也可能拒绝刚好达到边界的文件。查看实际字节数，并以接收系统说明为准。
优先处理源文件中的过大图片
先备份 Word 文件。报告有大照片或截图时，在桌面 Word 中选中图片，使用“图片格式 → 压缩图片”，为对应图片选择适当分辨率。另存副本，再导出一次 PDF。
删除裁剪区域数据后，无法从该副本恢复被裁掉的区域，所以要保留原件。降低图片细节后检查图表标签、细线与照片里的文字；文件变小但证据看不清，并不是可用结果。
按实际限制压缩导出的 PDF
打开 PDFMinto 压缩工具，选择刚导出的 PDF。确实要求 2 MB 时才选 2 MB，也可以输入自定义目标。点击“压缩”后才开始上传处理。该工具在服务器处理文件，分块会暂存于私有存储，并非完全在浏览器本地压缩。
PDF 输入上限为 30,000,000 字节和 200 页。不支持密码保护、数字签名和交互表单 PDF。保留原件，并确认文档适合通过这一流程处理。
看结果大小和状态，不只看进度条
读取结果的实际字节数及是否达到目标。例如假设 2,450,000 字节的 PDF 变成 1,850,000 字节，就符合十进制 2 MB 限制；这只是计算示例，不是承诺的压缩率。结果仍高于目标，就仍然超限。
纯文字或已经优化过的 PDF 可能难以继续缩小。重复相同操作不保证改善。可以回到源文件处理大图，使用接收方明确允许的替代方式，或向接收机构询问大文件提交办法。
复核内容后再正式上传
下载结果，对照原件检查页数、首页末页、最小文字和关键图表。检查需要使用的可选文字与链接。不要为了达到大小限制删除必需页面，也不要把每页都变成低清截图。
上传检查后的版本，并核对附件或确认信息。如果平台仍然拒绝，阅读具体错误：格式、文件名、安全设置或大小单位口径都可能是原因。压缩不能保证平台接收。
常见问题
可以把 DOCX 直接放进压缩工具吗？不可以。请先用 Word 或 LibreOffice 导出 PDF。PDFMinto 公网 Word 转 PDF 暂未开放。
导出的 PDF 超过 30 MB 怎么办？先处理源文件图片，导出更小的副本后再使用本站压缩。如果接收方要求保留原始质量，应使用其认可的大文件提交方式。