先确认招聘方接收什么格式
查看上传框旁边允许的扩展名。要求或接受 PDF 时再转换；如果明确要求 DOCX，就提交 Word 文件。PDF 格式不等于招聘系统一定能正确解析简历。
例如，牛津大学的招聘说明要求上传 PDF，并在文件名中包含姓名和材料说明。这是具体雇主的要求，不是所有招聘网站通用的命名规则。
在 Word 里完成最终修改
保留可编辑的 DOCX 原件，另存一份最终稿。核对邮箱、电话、任职日期和职位名称。逐项处理批注与修订；只隐藏修订显示，并不代表已经处理了相关修改。
页数以申请要求为准。如果最后一行被挤到新页，回到 Word 调整间距或分页。不要为了让导出文件看起来更小，就直接删掉必要的经历。
导出一份真正的 PDF
打开 PDFMinto 的 Word 转 PDF，选择不超过 4 MB 的最终 DOCX。选择文件不会上传，点击“转换”后才上传到服务器处理。完成后检查预览并下载 PDF。输出最多 4 MB、200 页；旧 DOC 请先另存为 DOCX。
也可以在桌面 Word 中使用“文件 → 另存为 → PDF”，或在 LibreOffice Writer 中使用“文件 → 导出为 → 导出为 PDF”。保留原件并导出全部必需页面，直接修改后缀不会转换文档。
按招聘方看到的结果检查
用独立 PDF 阅读器打开刚保存的文件。对照 DOCX 的首尾内容，数一遍页数，查看项目符号、分栏和特殊字符。选中姓名和一段经历，复制到纯文本编辑器，检查顺序是否合理。这能帮助检查文本，但不是招聘系统兼容性认证。
测试需要点击的邮箱、作品集链接。在手机宽度下放大阅读，确认联系方式清楚。如果文字位置变了或出现缺字，回到原文档处理字体或排版，再重新导出。
只在超限时压缩，再上传核对后的版本
比较实际 PDF 大小与上传框的限制。已经符合就直接提交；超限再按下面的教程处理。以文字为主的简历可能没有多少压缩空间。
上传后，如系统提供预览或附件下载，打开确认这是最终简历，而不是求职信或旧稿。完成提交并保存确认信息。
常见问题
求职信和简历要合成一个文件吗？只有申请说明要求单一文件时才这样做。有独立上传栏时，应分别提交对应材料。
PDFMinto 可以转换 Word 吗？可以，支持最多 4 MB 的普通 DOCX。文件在服务器转换，任务结束后清理临时工作文件。使用结果前请检查字体和分页。