Distingue la conversión de la compresión
Exportar DOCX a PDF cambia el formato, pero no garantiza reducir el tamaño. Compara el PDF real con el límite del campo de carga. Aquí se usa 2 MB como ejemplo, no como regla general.
PDFMinto usa unidades decimales: 2 MB son 2.000.000 de bytes. Otros sistemas pueden interpretar las unidades de otra forma o rechazar un archivo justo en el límite. Comprueba los bytes y sigue las instrucciones del destinatario.
Reduce las imágenes grandes antes de exportar de nuevo
Haz una copia de seguridad del Word. Si contiene fotos o capturas grandes, selecciona una imagen en Word de escritorio y usa Formato de imagen → Comprimir imágenes. Elige una resolución apropiada para las imágenes deseadas, guarda otra copia y vuelve a exportar.
Eliminar los datos de las zonas recortadas impide recuperarlas desde esa copia. Conserva el original. Después de reducir el detalle, revisa etiquetas, líneas finas y texto fotografiado: un archivo pequeño no sirve si su contenido no se puede leer.
Comprime el PDF según el límite real
Abre el compresor de PDFMinto y selecciona el PDF exportado. Elige 2 MB solo si ese es el requisito, o introduce un objetivo personalizado. Pulsa Comprimir para iniciar la carga y el procesamiento. El servicio procesa en el servidor y guarda temporalmente fragmentos en almacenamiento privado; no es compresión solo en el navegador.
El límite de entrada es 30.000.000 de bytes y 200 páginas. No se admiten PDF protegidos con contraseña, firmados digitalmente ni con formularios interactivos. Conserva el original y utiliza únicamente documentos que puedas enviar mediante este proceso.
Decide según el resultado, no la barra de progreso
Lee el tamaño final en bytes y el estado del objetivo. Si un PDF hipotético pasa de 2.450.000 a 1.850.000 bytes, cumple un límite decimal de 2 MB; no es una promesa de ahorro. Si sigue por encima del objetivo, aún es demasiado grande.
Un PDF de texto o ya optimizado puede reducirse poco. Repetir la misma operación no garantiza mejoras. Revisa las imágenes del original, usa una alternativa admitida o pregunta al destinatario cómo entregar archivos mayores.
Verifica el contenido antes de cargarlo definitivamente
Descarga el resultado y compara páginas, inicio, final, texto pequeño y diagramas críticos con el original. Comprueba el texto seleccionable y los enlaces necesarios. No borres páginas obligatorias ni conviertas cada página en una captura de baja resolución para cumplir el límite.
Carga la versión revisada y verifica el adjunto o la confirmación. Si el portal la rechaza, lee el error: puede deberse al formato, nombre, ajustes de seguridad o interpretación del tamaño. Comprimir no garantiza la aceptación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cargar un DOCX en el compresor de PDF? No. Usa primero Word a PDF y después Continuar comprimiendo, o descarga el PDF y abre el compresor. La carga para comprimir solo empieza al pulsar Comprimir.
¿Y si el PDF supera 30 MB? Reduce las imágenes del original y exporta una copia menor antes de usar el compresor. Si se exige la calidad original, usa el método aprobado por el destinatario para archivos grandes.