Distinguez conversion et compression
Exporter un DOCX en PDF change le format, sans garantir un fichier plus petit. Comparez le PDF exporté à la limite indiquée dans le formulaire. Les 2 Mo utilisés ici sont un exemple, pas une règle universelle.
PDFMinto emploie les unités décimales : 2 Mo correspondent à 2 000 000 d’octets. D’autres systèmes peuvent interpréter les unités différemment ou refuser un fichier exactement à la limite. Vérifiez les octets et les consignes du destinataire.
Réduisez les grandes images avant une nouvelle exportation
Sauvegardez le Word original. S’il contient de grandes photos ou captures, sélectionnez une image dans Word pour ordinateur puis utilisez Format de l’image → Compresser les images. Choisissez une résolution adaptée pour les images concernées, enregistrez une copie et réexportez.
Supprimer les données des zones rognées empêche de les restaurer depuis cette copie. Gardez l’original. Après réduction des détails, contrôlez les étiquettes, traits fins et textes photographiés : un petit fichier illisible n’est pas utilisable.
Compressez le PDF selon la limite réelle
Ouvrez le compresseur PDFMinto et sélectionnez le PDF exporté. Choisissez 2 Mo uniquement si c’est la limite exigée, ou saisissez une cible personnalisée. Cliquez sur Compresser pour lancer l’envoi et le traitement. Le service traite les fichiers sur serveur et conserve temporairement les fragments dans un stockage privé ; la compression ne se fait pas uniquement dans le navigateur.
L’entrée est limitée à 30 000 000 d’octets et 200 pages. Les PDF protégés par mot de passe, signés numériquement ou contenant des formulaires interactifs ne sont pas pris en charge. Gardez l’original et n’utilisez que des documents que vous pouvez envoyer par ce procédé.
Décidez selon le résultat, pas la barre de progression
Lisez la taille finale en octets et l’état de la cible. Un PDF hypothétique passant de 2 450 000 à 1 850 000 octets respecte une limite décimale de 2 Mo ; cet exemple ne promet aucun gain. Au-dessus de la cible, le fichier reste trop lourd.
Un PDF surtout textuel ou déjà optimisé peut peu diminuer. Répéter la même opération ne garantit aucune amélioration. Revoyez les images source, utilisez une solution acceptée ou demandez au destinataire comment remettre un fichier plus volumineux.
Vérifiez le contenu avant le dépôt final
Téléchargez le résultat et comparez le nombre de pages, le début, la fin, les petits caractères et les schémas essentiels avec l’original. Contrôlez le texte sélectionnable et les liens utiles. Ne supprimez pas de pages obligatoires et ne remplacez pas chaque page par une capture peu définie pour respecter la limite.
Déposez la version vérifiée et contrôlez la pièce jointe ou la confirmation. En cas de refus, lisez le message : format, nom, paramètres de sécurité ou interprétation de la taille peuvent être en cause. La compression ne garantit pas l’acceptation.
Questions fréquentes
Puis-je envoyer un DOCX au compresseur ? Non. Exportez d’abord un PDF avec Word ou LibreOffice. La conversion publique de Word par PDFMinto n’est pas encore activée.
Et si le PDF dépasse 30 Mo ? Réduisez les images source et exportez une copie plus petite avant d’utiliser le compresseur. Si la qualité originale est exigée, utilisez la méthode de transfert de gros fichiers approuvée par le destinataire.