Vérifiez d’abord les consignes de candidature
Consultez les extensions autorisées près du champ de dépôt. Utilisez le PDF lorsqu’il est demandé ou accepté ; fournissez un DOCX si l’employeur l’exige. Le PDF ne garantit pas une lecture correcte par un logiciel de recrutement.
Par exemple, les consignes de recrutement d’Oxford demandent des PDF dont le nom de fichier contient le nom du candidat et une description du document. C’est la règle de cet employeur, pas une convention universelle.
Finalisez le CV modifiable avant l’exportation
Conservez le DOCX original. Dans une copie finale, vérifiez l’adresse électronique, le téléphone, les dates et les intitulés de poste. Traitez les commentaires et les modifications suivies : les masquer ne signifie pas les avoir résolus.
Respectez le nombre de pages demandé. Si la dernière ligne passe sur une page supplémentaire, corrigez l’espacement ou le saut de page dans Word. Ne supprimez pas une expérience uniquement pour alléger visuellement le fichier exporté.
Exportez une copie PDF
Dans Word pour ordinateur, choisissez Fichier → Enregistrer sous, puis PDF. Dans LibreOffice Writer, choisissez Fichier → Exporter vers → Exporter au format PDF. Les libellés varient selon la version. Exportez tout le CV, pas une seule page sélectionnée.
Consultez les instructions officielles pour votre plateforme. Remplacer l’extension .docx par .pdf ne convertit pas le document.
Vérifiez ce que recevra le recruteur
Ouvrez le PDF dans un autre lecteur. Comparez les premières et dernières lignes avec le DOCX, comptez les pages et examinez puces, colonnes et caractères particuliers. Copiez votre nom et un paragraphe d’expérience dans un éditeur de texte pour vérifier l’ordre. Ce contrôle ne certifie pas la compatibilité avec un logiciel ATS.
Testez les liens vers votre adresse électronique et votre portfolio. À la largeur d’un écran de téléphone, zoomez pour vérifier les coordonnées. Si un caractère manque ou si le texte se déplace, corrigez la police ou la mise en page du document source, puis exportez à nouveau.
Déposez la copie vérifiée ; compressez seulement si nécessaire
Comparez la taille réelle du PDF à la limite du champ. Si elle convient, déposez cette version directement. Sinon, suivez le guide ci-dessous. Un CV court composé surtout de texte peut offrir peu de marge de compression.
Après le dépôt, ouvrez l’aperçu ou téléchargez la pièce jointe si le portail le permet. Vérifiez qu’il s’agit du CV final, pas d’une lettre de motivation ou d’un brouillon. Conservez la confirmation d’envoi.
Questions fréquentes
Faut-il réunir lettre de motivation et CV ? Seulement si un fichier unique est demandé. Des champs distincts appellent généralement des documents séparés.
PDFMinto peut-il convertir le Word maintenant ? La conversion publique de Word n’est pas encore activée. Utilisez les méthodes d’exportation ci-dessus ; ce tutoriel ne comporte pas de dépôt de Word en ligne.