Consultez la liste de votre université
La rubrique de téléversement du premier cycle OUAC accepte certains justificatifs, avec un maximum de 5 Mo par PDF. Les documents différents doivent être fournis dans des PDF distincts. Évitez les caractères spéciaux dans les noms de fichiers. Les pièces absentes de la liste ne sont pas transmises aux universités.
La liste dépend de l’établissement : York mentionne notamment la preuve de statut et les relevés non officiels; Ottawa renvoie vers uoZone. Ce dépôt ne remplace pas nécessairement la transmission officielle des relevés. Consultez votre demande pour connaître les pièces exigées et les échéances.
Préparez une copie complète de chaque document
Conservez les originaux. Pour un relevé numérisé ordinaire, vérifiez toutes les pages, les bords, les notes et les cachets. Gardez les pièces d’identité et les relevés dans des fichiers distincts. N’utilisez pas le parcours IRCC pour regrouper votre demande OUAC entière.
Si les pages d’un même document sont des images JPG ou PNG, utilisez Images en PDF, classez-les puis téléchargez le résultat. Vérifiez les bords. Cette conversion se fait dans le navigateur et peut augmenter la taille du fichier. Excluez les documents signés, chiffrés ou comportant des formulaires interactifs.
Réduisez seulement les PDF trop volumineux
Ouvrez le compresseur et sélectionnez votre PDF ordinaire. Essayez une cible personnalisée de 4,8 Mo pour garder une petite marge sous 5 Mo : c’est une suggestion, pas une exigence OUAC. PDFMinto utilise 1 Mo = 1 000 000 octets.
La compression envoie le fichier au serveur; les fichiers temporaires de traitement sont supprimés à la fin de la tâche. L’entrée est limitée à 30 Mo et 200 pages. La cible ne garantit pas le résultat. Si le fichier reste trop volumineux, reprenez l’export depuis la source ou demandez des instructions à l’université. Ne supprimez aucune page requise.
Contrôlez le fichier qui sera réellement envoyé
Vérifiez la taille réelle en octets du téléchargement, le nombre de pages et leur ordre. Agrandissez les petits caractères, dates et cachets et comparez-les à l’original. Conservez une version plus nette si la copie réduite est difficile à lire.
Téléversez séparément chaque pièce applicable dans votre propre compte OUAC. Contrôlez le nom du fichier et la réponse du portail avant de terminer la demande. Cette préparation ne prouve ni l’authenticité, ni l’admissibilité, ni l’acceptation des pièces.
Questions fréquentes
Puis-je fusionner mon passeport et mon relevé? Non : le guide cité exige des fichiers PDF distincts pour les documents différents.
Faut-il compresser un PDF lisible déjà sous la limite? Généralement non. Gardez l’original si aucune réduction n’est nécessaire.
Peut-on réparer un certificat électronique signé? Non. Conservez-le et demandez les consignes de dépôt à l’établissement.
L’OUAC autorise-t-il 200 pages? Il s’agit du plafond de traitement de PDFMinto, pas d’une autorisation OUAC. Les consignes citées ne fixent pas de nombre universel de pages ou de fichiers. Images en PDF accepte jusqu’à 40 entrées, 30 Mo au total et 24 mégapixels par image. Cet outil ne certifie pas les pièces et ne fait pas d’OCR.