1. Vérifier le champ des relevés de notes
La FAQ officielle décrit un seul PDF regroupant tous vos relevés de notes, avec une limite de 2 Mo. Consultez les consignes de votre dossier avant de préparer le fichier. Cette limite ne vaut pas pour toutes les pièces jointes ; la FAQ ne fixe pas de nombre de pages général.
2. Réunir des copies ordinaires complètes
Conservez les originaux. Classez les pages demandées dans un ordre clair et vérifiez les versos, si nécessaire. N’ajoutez pas votre CV ou des pièces sans rapport à ce fichier de relevés. PDFMinto ne détermine pas les documents scolaires ou traductions exigés pour votre candidature.
Pour des scans JPG ou PNG, ouvrez Images en PDF, classez et orientez les pages, puis téléchargez le PDF. Pour plusieurs PDF ordinaires, utilisez Fusionner des PDF et contrôlez leur ordre avant le téléchargement. Le regroupement peut augmenter la taille du fichier.
3. Mesurer, puis compresser si nécessaire
Vérifiez la taille en octets du fichier regroupé. S’il est trop lourd, ouvrez Compresser un PDF et essayez une cible personnalisée de 1,9 Mo pour garder une marge. Il s’agit d’un conseil pratique, pas d’une exigence officielle ni d’un résultat garanti. PDFMinto compte 1 Mo comme 1 000 000 d’octets ; suivez toute limite plus précise affichée par la plateforme.
La compression envoie directement le fichier au serveur ; les fichiers temporaires de traitement sont nettoyés à la fin de la tâche. La limite d’entrée est de 30 Mo et 200 pages. Téléchargez le résultat et vérifiez sa taille réelle, sans vous fier à une valeur arrondie. S’il reste trop lourd, conservez l’original et envisagez une numérisation plus efficace, sans perdre les détails.
4. Contrôler chaque page avant le dépôt
Comparez le résultat aux originaux : nombre et ordre des pages, identité, intitulés des cours, notes, dates, tampons et petits caractères doivent rester lisibles. Ne supprimez pas de pages demandées pour respecter la limite. Un fichier plus léger dont les notes sont absentes ou illisibles ne convient pas.
Choisissez un nom court en caractères latins, sans espace ni accent, par exemple releves.pdf. Après le dépôt sur Mon Master, utilisez la flèche de téléchargement située près du nom du fichier et contrôlez aussi cette copie. Le téléchargement réussi ne prouve pas que la candidature est complète ou acceptée.
PDF protégés et limites des outils
N’envoyez pas de PDF chiffré, signé numériquement ou contenant un formulaire interactif à PDFMinto. Les outils PDF du navigateur refusent aussi les annotations et pièces jointes. La FAQ officielle traite séparément les relevés protégés ; demandez à l’établissement quelle copie convient au dépôt et conservez l’original. Ce guide ne conseille pas de retirer une protection pour contourner les contrôles des outils.
Images en PDF et Fusionner des PDF fonctionnent dans le navigateur, avec au plus 40 fichiers et 30 Mo au total ; les entrées PDF sont limitées à 200 pages et chaque image à 24 mégapixels. Ce sont les limites du produit, pas les règles de Mon Master. La compression peut réduire les détails des images et ne garantit ni la cible ni l’acceptation du dossier.
Questions fréquentes
Fusionner compresse-t-il aussi le fichier ? Non. Mesurez le PDF fusionné et compressez-le seulement si nécessaire.
Puis-je remplacer un relevé signé numériquement par une capture d’écran ? Ce parcours ne valide pas les copies de documents protégés. Consultez l’établissement émetteur ou Mon Master et gardez l’original.
Dois-je tout renumériser en noir et blanc ? Ne sacrifiez pas des informations pour réduire la taille. Partez de l’original lisible ; PDFMinto ne promet pas de conversion des couleurs en niveaux de gris.
Le fichier est assez petit mais le dépôt échoue : que faire ? Vérifiez son nom, les champs obligatoires et les conseils relatifs au navigateur dans la FAQ officielle. Un outil de réduction de taille ne résout pas les erreurs de compte ou de plateforme.