Comprueba el conjunto, no solo un PDF
Las instrucciones enlazadas prefieren PDF, fijan un máximo total de 10 MB, recomiendan menos de 5 MB y permiten hasta 10 archivos. Distingue el total del tamaño de cada archivo: la recomendación no es una cuota adicional. Revisa también las indicaciones de los campos de la sede.
Los documentos incluyen identidad, pago cuando corresponda, título, certificación académica y las traducciones, legalizaciones o apostillas aplicables. Respeta las categorías y los nombres indicados en la guía oficial. Aquí se explica cómo preparar archivos, no cómo determinar si tu titulación o documentación cumple los requisitos de reconocimiento.
1. Haz un inventario de toda la documentación
Conserva los originales sin modificar. Anota los archivos necesarios, su categoría y su tamaño en bytes. Suma los tamaños antes de hacer cambios. No unas todas las categorías en un único PDF solo para reducir el número de archivos: respeta los campos separados de la solicitud.
Por ejemplo, tres archivos de 4 MB suman 12 MB. Aunque cada uno tenga menos de 5 MB, el conjunto seguirá siendo demasiado grande. Asigna un presupuesto menor a cada archivo y reserva espacio para los demás documentos. Es un ejemplo de cálculo, no un reparto impuesto por el Ministerio.
2. Agrupa únicamente copias escaneadas ordinarias
Si un documento está repartido en imágenes JPG o PNG, ordénalas en Imágenes a PDF, corrige su orientación y exporta. Si ya son PDF ordinarios separados, utiliza Unir PDF en el orden necesario. Conserva todas las páginas, sellos, reversos y traducciones que exija la solicitud.
Estas herramientas funcionan en el navegador y admiten hasta 40 entradas y 30 MB en total, con un máximo de 200 páginas PDF; cada imagen puede tener hasta 24 megapíxeles. No admiten PDF con anotaciones, archivos incrustados, firmas, formularios interactivos o cifrado. Conserva esos originales y solicita una copia admisible o indicaciones oficiales.
3. Comprime el PDF apto más grande según su presupuesto
Abre Comprimir PDF y elige un objetivo personalizado adecuado para la parte del total que corresponde a ese documento. Descarga el resultado, comprueba su tamaño real en bytes y actualiza el inventario. Repite solo cuando sea necesario. Seleccionar un objetivo no demuestra que se haya alcanzado.
La compresión se realiza en el servidor con almacenamiento temporal privado en Vercel Blob. Admite entradas de hasta 30 MB y 200 páginas, pero no garantiza el tamaño objetivo ni la aceptación oficial. No proceses PDF con firma digital, cifrado o formularios interactivos. No borres páginas obligatorias ni conviertas páginas enteras en imágenes para forzar una reducción.
4. Revisa los archivos finales y completa la carga oficial
Abre cada resultado guardado y compáralo con el original. Comprueba el número y orden de páginas, nombres, fechas, notas pequeñas del expediente, sellos, apostillas, traducciones y orientación. Si la compresión dificulta la lectura, vuelve a exportar desde el original o consulta al Ministerio cómo aportarlo. No presentes un documento ilegible solo porque pese menos.
Vuelve a sumar el tamaño de los archivos exactos que vas a adjuntar, revisa su cantidad y sus nombres y deja margen respecto a los límites mostrados. Espera a que termine cada carga y completa tú la presentación oficial. Conserva el justificante de la sede. PDFMinto no presenta la solicitud ni traduce o legaliza documentos.
Preguntas frecuentes
¿Un archivo de 4 MB demuestra que todo cabe? No. Comprueba el conjunto y las restricciones de cada campo de carga.
¿PDFMinto crea archivos RAR divididos en volúmenes? No. Procesar PDF y dividir un archivo comprimido en volúmenes son operaciones distintas; separar páginas no sustituye las instrucciones sobre archivos comprimidos.
¿Debo comprimir un certificado firmado digitalmente? No. Conserva el original firmado: modificarlo puede invalidar su firma.
¿Qué hago si el total sigue siendo demasiado grande? Conserva los originales y consulta al servicio oficial de ayuda cómo aportarlos. No omitas pruebas obligatorias ni supongas que otro registro aplica las mismas reglas.