1. Comprueba el envío completo
El Registro electrónico admite PDF, entre otros formatos, con un máximo de 20 archivos y nombres de hasta 55 caracteres. La página oficial fija 25 MB para el conjunto del formulario y los anexos. No son 25 MB para cada PDF. No indica un límite general de páginas.
Consulta el trámite concreto para saber qué justificantes debes aportar. Esta guía sirve para preparar escaneos normales que acompañan a una solicitud o escrito; no determina la documentación exigida en tu caso.
2. Mide antes de convertir o unir
Conserva los originales y anota el tamaño en bytes de cada anexo. Suma también los archivos que no sean PDF y deja espacio para el formulario. Una cifra redondeada no es una medida exacta. La página oficial no define la conversión de MB a bytes; si el formulario muestra otra disponibilidad, sigue esa indicación.
En PDFMinto, 1 MB equivale a 1.000.000 de bytes. Por ejemplo, un escaneo de 19 MB y otros anexos de 8 MB suman 27 MB antes de contar el formulario. Intentar reducir el escaneo a 15 MB dejaría más espacio, pero es un ejemplo de planificación, no un resultado probado ni un objetivo oficial.
3. Prepara escaneos legibles
Si las páginas de origen son JPG o PNG, abre Imágenes a PDF, ordénalas, corrige la orientación y revisa la descarga. La conversión puede aumentar el tamaño. Conserva una imagen que ya cumpla los requisitos si no necesitas convertirla.
Si varios PDF normales forman una misma unidad documental, Unir PDF permite reducir el número de archivos. Unir no garantiza ahorrar bytes; mantén separadas las categorías que el trámite solicite por separado. Estas herramientas trabajan en el navegador: hasta 40 archivos, 30 MB en total y 200 páginas PDF; cada imagen admite hasta 24 megapíxeles.
4. Comprime solo el PDF normal que ocupa demasiado
Abre Comprimir PDF, selecciona el escaneo e introduce un objetivo personalizado según el espacio restante del envío completo. Inicia la compresión, descarga el resultado y comprueba sus bytes reales. Recalcula el total cada vez que sustituyas un anexo.
La compresión envía el archivo al servidor y admite entradas de hasta 30 MB y 200 páginas. Puede reducir el detalle de las imágenes y no garantiza alcanzar el objetivo. No admite PDF con firma digital, cifrado o formularios interactivos. Las herramientas PDF del navegador también rechazan anotaciones y adjuntos. Conserva los documentos protegidos; no los conviertas en imágenes para eludir estas restricciones.
5. Revisa y utiliza la alternativa oficial
Compara cada página resultante con el original: número y orden de páginas, fechas, importes, sellos y letra pequeña. No elimines páginas exigidas para reducir el tamaño. Revisa los nombres y el número de archivos y comprueba personalmente la carga en el servicio oficial.
La guía oficial permite varios envíos cuando no cabe todo, indicando en los posteriores la referencia del primero. Sigue las instrucciones del trámite y conserva cada acuse. Preparar los archivos no garantiza su admisión, ni sustituye la identificación ni resuelve un problema de plazos.
Preguntas frecuentes
¿Hay que convertir todos los anexos a PDF? No. El registro admite otros formatos; PDFMinto solo procesa los tipos de entrada que indica. Cambiar una extensión a PDF no convierte el archivo.
¿Unir archivos resuelve un exceso de tamaño total? Por sí solo, normalmente no. Ayuda con el número de archivos; mide los bytes del resultado antes de decidir si necesitas comprimir.
¿Puedo reducir aquí un PDF firmado digitalmente? No. Conserva el original y consulta con la institución qué copia de presentación sería válida.
¿Qué hago si el resultado sigue siendo grande o pierde legibilidad? Conserva el original de mejor calidad. Considera un escaneo de origen más eficiente o la opción oficial de varios envíos; no sigas bajando la calidad hasta perder detalles.