Welche Dateien verlangt uni-assist?
uni-assist verlangt PDF-Scans, die vollständig und gut lesbar sind. Prüfen Sie außerdem die Hinweise für Ihr Herkunftsland und die benötigten Unterlagen Ihrer Hochschule. Die Dateien laden Sie in My assist unter „Meine Dokumente“ hoch.
Die offiziellen FAQ zur Online-Bewerbung nennen ausschließlich PDF und maximal 10 MB pro Datei. Das ist eine Grenze je Datei, kein Gesamtlimit für die Bewerbung. Prüfen Sie im aktuellen Upload-Feld, ob weitere Bedingungen gelten.
1. Scanseiten vor der Umwandlung kontrollieren
Öffnen Sie jede JPG- oder PNG-Datei. Sind alle Ränder, Rückseiten mit Einträgen, Noten, Datumsangaben und Stempel vorhanden? Vergrößern Sie kleine Schrift. Unscharfe oder abgeschnittene Stellen müssen Sie neu scannen; die Umwandlung in PDF repariert sie nicht.
Ein sichtbarer Stempel oder eine handschriftliche Unterschrift in einem Scan ist etwas anderes als eine kryptografische PDF-Signatur. Verändern Sie keine digital signierten Original-PDFs mit diesem Ablauf. Die Konvertierung ersetzt auch keine Beglaubigung oder erforderliche Übersetzung.
2. JPG oder PNG in eine PDF umwandeln
Öffnen Sie „Bilder in PDF“ und wählen Sie die Scans eines zusammengehörigen Dokuments aus. Ordnen Sie die Seiten in der Vorschau und drehen Sie quer oder auf dem Kopf stehende Seiten. Mischen Sie nicht automatisch Zeugnisse, Lebenslauf und weitere Nachweise in eine einzige Datei; richten Sie die Gruppierung nach den Upload-Kategorien.
Wählen Sie die Anpassung an die Bildgröße oder A4 und erstellen Sie die PDF. Die A4-Ausgabe verwendet einen Rand und schneidet das Bild nicht automatisch zu. Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie sie zur Kontrolle.
Das Werkzeug verarbeitet JPG/PNG lokal im Browser. Es bietet keine Texterkennung, automatische Perspektivkorrektur oder automatische Randentfernung. Es sind insgesamt bis zu 40 Dateien und 30 MB Eingabe möglich; einzelne Bilder dürfen höchstens 24 Megapixel haben.
3. Vorhandene PDF-Seiten zusammenführen oder ordnen
Haben Sie bereits mehrere gewöhnliche PDF-Dateien für denselben Nachweis, können Sie diese in der benötigten Reihenfolge zusammenführen. Bei einer einzigen PDF hilft die Seitenverwaltung, die Reihenfolge und Drehung zu korrigieren.
Entfernen Sie keine erforderlichen Seiten, um eine Größenbegrenzung einzuhalten. Das Aufteilen ist nur sinnvoll, wenn die konkrete Einreichung mehrere Dateien erlaubt. Die lokalen PDF-Werkzeuge unterstützen keine verschlüsselten PDFs, digitalen Signaturen, interaktiven Formulare, Anmerkungen einschließlich Link-Anmerkungen oder Anhänge. Bewahren Sie das Original auf.
4. Nur bei Bedarf auf die erlaubte Größe komprimieren
Vergleichen Sie die tatsächliche Dateigröße der fertigen PDF mit dem Grenzwert Ihres Upload-Felds. Eine Umwandlung von Bildern in PDF macht die Datei nicht automatisch kleiner. Ist sie zu groß, öffnen Sie die Komprimierung und wählen Sie eine passende Zielgröße oder einen benutzerdefinierten Wert.
Für die Grenze von 10 MB können Sie als kleinen Abstand einen benutzerdefinierten Zielwert von 9,8 MB versuchen. Das ist unser Vorschlag, keine Vorgabe von uni-assist. PDFMinto rechnet dezimal: 9,8 MB entsprechen 9.800.000 Byte. Eine ausdrückliche Byte-Grenze im Konto hat Vorrang. Prüfen Sie die tatsächliche Größe der heruntergeladenen Datei und den Ergebnisstatus; der gewählte Zielwert garantiert keinen Erfolg.
Bei der Komprimierung wird die PDF direkt auf den Server hochgeladen. Lokale temporäre Verarbeitungsdateien werden nach Abschluss der Aufgabe gelöscht. Lesen Sie vor dem Hochladen persönlicher Unterlagen die Datenschutzhinweise. Die Komprimierung akzeptiert bis zu 30 MB und 200 Seiten; verschlüsselte, digital signierte PDFs und interaktive Formulare sind ausgeschlossen.
5. Ergebnis prüfen und in My assist hochladen
Vergleichen Sie Original und Ergebnis Seite für Seite: gleiche benötigte Seiten, richtige Reihenfolge, vollständige Ränder und lesbare kleine Schrift. Prüfen Sie besonders Noten, Stempel und vorhandene Prüfzeichen. Bei Qualitätsverlust verwenden Sie eine schonendere Einstellung oder einen besseren Scan.
Wählen Sie im Konto die passende Kategorie und laden Sie die geprüfte Datei hoch. Kontrollieren Sie anschließend den angezeigten Upload-Status. Wenn die Datei trotz passendem Format und passender Größe abgewiesen wird, notieren Sie die Fehlermeldung und wenden Sie sich an den zuständigen Support. Weiteres Komprimieren behebt keine Konto- oder Portalfehler.
Häufige Fragen
Reicht es, eine JPG-Datei in .pdf umzubenennen? Nein. Die Dateiendung ändert das Format nicht. Erstellen Sie eine echte PDF und öffnen Sie das heruntergeladene Ergebnis.
Muss ich alle Bewerbungsunterlagen in einer PDF abgeben? Leiten Sie das nicht aus dieser Anleitung ab. Folgen Sie den Kategorien und den konkreten Vorgaben Ihres Kontos und Ihrer Hochschule.
Kann ich die PDF immer unter die Grenze bringen? Nein. Bereits optimierte Dateien bieten unter Umständen kaum Spielraum. Wählen Sie keine unleserliche Fassung, nur weil sie kleiner ist.
Garantiert PDFMinto die Annahme meiner Unterlagen? Nein. Ein technisch lesbares PDF ersetzt weder die inhaltlichen Voraussetzungen noch die Prüfung durch die zuständige Stelle.
Quelle und Geltungsbereich
Diese Anleitung behandelt die technische Vorbereitung von Scans. Upload-Hinweise und FAQ zur Online-Bewerbung wurden am 19. Oktober 2026 geprüft; angemeldete Upload-Felder wurden nicht getestet. Die Anleitung ist keine verbindliche Auskunft zur Anerkennung oder Zulassung. Folgen Sie den Vorgaben der zuständigen Stelle.