显示 1 MB，不代表文件小于 1 MB
假设上传入口要求“小于 1 MB”：一份 1,004,000 字节的文件，按十进制换算是 1.004 MB，保留两位小数会显示为 1.00 MB，但仍超过 1,000,000 字节。这个例子只是单位计算，不是压缩测试结果。
PDFMinto 的 1 MB 目标等于 1,000,000 字节，500 KB 等于 500,000 字节。若接收方严格要求“小于”，可试设 0.99 MB，即 990,000 字节；这是给大小留一点余量，不保证接收方的格式、页数等检查也能通过。
下载后，在系统的文件属性或“显示简介”里查看字节数。不要用“占用空间”判断上传大小，也不要仅凭工具显示的四舍五入结果。接收网站若明确给出字节上限，以它的数值为准。
先分清：这一页是文字，还是文字的照片？
用 PDF 阅读器尝试选中正文中的一句话。能选中，说明这一处存在文字层；不能选中并不能单独证明它是扫描件。再放大看文字边缘，并查看其他页面。带 OCR 文字层的扫描件也能选中文字，文件中仍可能保存着整页大图。
扫描件通常把每页保存为图片；从文字编辑器导出的 PDF 则可能主要保存文字与矢量图形。两类文件的处理重点不同：缩小内嵌照片可能节省很多空间，而已经精简的纯文字文档可能没有多少压缩余地。
重复对象和未压缩内容流有时可以无损优化。降低图片分辨率或 JPEG 质量也能减小体积，但可能让小字变模糊。PDFMinto 先尝试无损优化，目标未达成时再逐档优化内嵌图片。
压缩后仍超限，下一步怎么选
从原件开始，选择接收方允许的目标大小。保留原件，再下载压缩结果做对照。PDFMinto 会报告目标是否达到；原件已经低于目标时会返回原件，不会为制造“节省比例”强行处理。
结果仍超限，但图片已经明显模糊：停止继续压缩这个结果。若手头有 Word、排版文件或原始图片，从源文件重新导出较小版本，再检查细小文字。若必须保留全部页面，不要靠删页满足大小限制。
结果仍超限，文字和线条却一直清楚、体积变化很小：文件可能已经较紧凑。此时再降低图片质量未必有效。确认接收方是否允许其他提交方式；只有接收方允许分卷时才考虑拆分，PDFMinto 当前不提供拆分功能。
检查小字、表格和页序，不要只看封面
对照原件检查页数和顺序，再检查最小字号、表格、图示及接收方需要的信息。放大查看几张有代表性的页面；只看封面不足以判断整份文档的质量。
文字型文档可在 PDF 阅读器里尝试选择、复制一段文字。扫描件则要仔细检查文字图片：压缩不会自动生成可搜索文字。PDFMinto 不会通过删页或把整页转成图片来凑目标，但图片压缩仍可能改变视觉细节。
一个可执行的检查顺序是：先数页，再看最密集的表格、最小字号和图示；对照关键编号与金额，最后重新打开下载的文件。抽查只能帮助发现问题，不能证明每页都完好。重要材料应逐页核对。
了解文档限制和隐私边界
PDFMinto 不处理加密 PDF、交互表单和数字签名文档，这些文件应使用原业务支持的处理方式。本工具不提供 OCR，减小体积也不代表通过了特定上传系统的文档认证。
压缩在服务端执行，并非全部在浏览器本地完成。线上服务会将分块临时存放在私有 Vercel Blob 中，正常完成或失败后触发清理，并以每日过期任务清理兜底。上传敏感资料前，请阅读工具页面的隐私说明。