1. Confira a exigência do documento
As orientações oficiais pós-defesa pedem PDFs legíveis de até 5 MB por arquivo. Entre os documentos estão RG frente e verso ou CNH, certidão de nascimento ou casamento e diploma de graduação frente e verso. Consulte a lista oficial completa antes do envio: essas cópias são apenas parte do pedido.
O formulário público começa pelos dados de contato. Este guia não testou os campos de upload das etapas seguintes. Siga os rótulos e eventuais instruções específicas: não reúna todos os documentos do pedido em um único PDF. A orientação publicada não informa um limite geral de páginas nem define MB em bytes.
2. Monte uma cópia completa de cada documento
Guarde os arquivos originais. Para digitalizações comuns do RG ou do diploma de graduação em papel, reúna frente e verso sem cortar bordas, carimbos ou dados de registro. Mantenha a certidão separada dos demais documentos.
Se os dois lados estiverem em JPG ou PNG, abra Imagens para PDF, coloque a frente antes do verso e baixe o resultado. Se estiverem em PDFs comuns separados, use Mesclar PDF na mesma ordem. Junte apenas as páginas do documento solicitado no campo. Confira o tamanho do resultado: mesclar não reduz automaticamente o arquivo.
3. Comprima apenas a digitalização que exceder o limite
Confira o tamanho de cada PDF em bytes. Se ultrapassar o limite do campo, tente Comprimir PDF com uma meta personalizada de 4,8 MB. É uma margem sugerida, não uma exigência da UFES nem uma promessa de resultado. O PDFMinto usa 1 MB = 1.000.000 bytes; prevalece qualquer limite explícito em bytes mostrado no formulário.
A compressão envia o PDF diretamente ao servidor; os arquivos temporários de processamento são removidos ao final da tarefa. O produto aceita até 30 MB e 200 páginas. Baixe o resultado e confira novamente o tamanho. Se continuar grande ou perder detalhes, volte ao original e prepare uma digitalização melhor; não exclua páginas exigidas.
4. Revise os detalhes antes de preencher o formulário
Compare todas as páginas com o original. Confira quantidade e ordem, frente e verso, nomes, datas, números, selos e letras pequenas. Observe especialmente carimbos claros e textos próximos às bordas. Estar abaixo do limite não resolve a falta de legibilidade.
Anexe cada documento revisado no campo correspondente e confira o formulário antes de enviar. As orientações informam que o requerente recebe uma cópia do formulário por e-mail; guarde esse registro. Este guia não testa o envio nem comprova o aceite dos documentos pela UFES.
Separe os documentos assinados digitalmente e a dissertação
Não envie PDFs com assinatura digital, criptografia ou formulários interativos para essas ferramentas. As ferramentas de PDF no navegador também rejeitam anotações e anexos incorporados. Uma assinatura manuscrita digitalizada é diferente de uma assinatura digital do PDF, mas cabe à instituição decidir se a cópia é adequada. Preserve os documentos digitais originais e consulte o programa sobre uma cópia apropriada, se necessário.
A dissertação tem uma exigência adicional: o texto deve permitir seleção e extração. Este guia não trata da preparação ou alteração desse arquivo. Não transforme suas páginas em imagens para reduzir o tamanho nem modifique uma folha de aprovação assinada digitalmente. Siga as instruções oficiais específicas para a dissertação e o atestado de finalização assinado.
Imagens para PDF e Mesclar PDF montam os arquivos no navegador: até 40 entradas e 30 MB no total, com limite de 200 páginas para as entradas PDF e de 24 megapixels por imagem. São limites do produto, não da UFES. A compressão pode reduzir detalhes das imagens e não garante atingir a meta nem obter aceite.
Perguntas frequentes
Os 5 MB valem para o pedido inteiro? A orientação publicada diz por arquivo. Mantenha as categorias de documentos separadas e siga os campos do formulário.
Posso enviar só a frente do diploma de graduação? A lista oficial pede frente e verso. Preserve o verso mesmo quando houver poucas informações.
A ferramenta corrige uma certidão incompleta ou incorreta? Não. Preparar o arquivo não corrige registros oficiais nem substitui requisitos acadêmicos pendentes.
E se um PDF legível dentro do limite ainda falhar? Confira o campo e a mensagem do portal. Se necessário, procure o PPGDIR; não continue reduzindo a qualidade para tentar resolver um erro de cadastro ou do formulário.